Акт технического осмотра автомобиля

Техосмотр
Акт технического осмотра автомобиля составляется не только для прохождения техосмотра, переоформления машины и в случае аварии. Этот документ нужен при сдаче авто в ремонт и на транспортных предприятиях для контроля безопасной перевозки грузов и пассажиров. Используется он и в бухгалтерском учете предприятий. Какие формы акта бывают, как он должен выглядеть – узнайте из нашей статьи.

Любая операция с автомобилем – постановка его на учет в ГИБДД, сдача в автосервис для ремонта, получение страховки после ДТП, утилизация – предусматривает составление документа, который называется акт осмотра транспортного средства.

Заполняется он и при прохождении предрейсового контроля на предприятии. Что должно быть учтено в бланке, какие есть варианты оформления, как составлять – рассмотрим в этой статье.

Документы для техосмотра

Для процедуры прохождения технического осмотра собственник или его доверенное лицо должны предоставить:

  • подтверждение личности собственника или доверенного лица (с полномочиями);
  • СТС (свидетельство о прохождении регистрации в ГИБДД);
  • ПТС;
  • права.

Бланк осмотра автомобиля, оборудование и специалистов предоставляет учреждение, которое организует прохождение ТО.

Акт технического осмотра автомобиля

Освидетельствование автомобиля должно подтверждаться документарно. Для этого и был разработан образец акта технического состояния транспортного средства.

Разновидности

В зависимости от цели, с которой заполняется эта форма, для каждого случая используются ее небольшие вариации.

Акт приемки в автосервис

Акт технического осмотра автомобиляПри сдаче машины на техническую станцию обслуживания (ТСО) по Постановлению Правительства РФ «Правила оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслу-живанию и ремонту автотранспортных средств» обязательно должен заполняться этот документ.

В СССР такой акт из ГАИ предоставлялся в военкомат для постановки машины на военный учет.

Специальных бланков для этих целей не предусмотрено, он может быть составлен в любой удобной форме.

Главное, чтобы было указано:

  • данные автомобиля;
  • его внешнее состояние с указанием заметных дефектов;
  • комплектность;
  • какие материалы или запчасти предоставил заказчик, их стоимость, описание, наименование.

В противном случае доказать отсутствие изъянов при сдаче автомобиля, наличие деталей, передачу средств для ремонта, да и самого ТС будет невозможно. Допускается ручное заполнение акта осмотра. В интернете можно посмотреть и скачать много примеров бланка.

Акт осмотра в ГИБДД

Составляется во время постановки ТС на учет в МРЭО. Помимо уже перечисленных документов нужно дополнительно предоставить договор отчуждения автомобиля и подтверждение оплаты госпошлины. Также инспектор может попросить меди-цинскую справку.

Получить информацию и заказать услугу по постановке машины на учет можно онлайн на портале Госуслуг.

Во время осмотра специалист контролирует:

  • отсутствие конструктивных нарушений, укрепленность деталей кузова;
  • соответствие номеров двигателя, VIN, шасси данным заявителя;
  • осветительные приборы;
  • наличие аптечки, треугольника, огнетушителя;
  • остекление на предмет соответствия допустимым коэффициентам светопропускания;
  • при установленном газовом оборудовании наличие документов на него и вентиляцию салона;
  • отсутствие автомобиля в базе угнанных.

Важно. Если трудно или невозможно доставить ТС к месту осмотра, следует заранее заказать выездную экспертизу авто.

Акт осмотра технического состояния

Такой документ часто заполняется на транспортных предприятиях. По закону о БДД для самоходного средства (трактор, КамАЗ или автобус), выпускаемого на линию, обязателен осмотр и составленный по его итогам акт.

Для проведения этого мероприятия издается приказ по компании о создании специальной комиссии. В нее могут назначаться только специалисты.

На начало проверки в распоряжении проверяющих должны быть сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств.

Форма такого акта и проверяемые параметры также устанавливаются приказом по предприятию. Например, для грузовых и пассажирских перевозок большое значение имеет обследование перед рейсом колес (покрышек) и рулевого управления.

Акт осмотра после ДТП

Что такое акт технического осмотра автомобиля
Акт осмотра после ДТП.

Это универсальный документ, который позво-ляет решать вопросы со страховой компанией и другими участниками аварии. Его главное назначение – оценка ущерба от ДТП для выплат по ОСАГО.

После окончания разбора группой ДПС на месте аварии поврежденный автомобиль доставляется на стоянку для осмотра.

Заполнить акт технического осмотра автомобиля может как независимый оценщик, так и эксперт страховой компании.

Акт дефектовки

Это учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки и другие дефекты автотранспортного средства.

Часто такую форму используют в автосервисах при плановом ремонте, поломке машине, принятии авто после произведенных работ.

Цель обследования:

  • обнаружить причины некорректной работы машины;
  • выявить необходимые для замены одиночные узлы и детали ТС;
  • подтвердить сумму и надобность затрат на инженерно-технические работы.

Такой акт технического осмотра автомобиля с отдельно прописанными дефектами – официальный документ и может быть предъявлен частным лицам и государственным органам для обоснования расходов на ремонт машины.

На предприятии для подписания этого протокола создается комиссия, в которую входят:

  • представитель собственника;
  • технические эксперты;
  • представители ремонтной службы;
  • сотрудник финансового подразделения.

На основании заключения учреждение может обосновать расходы на автопарк и подтвердить правомерность списания с учета деталей, шин, узлов или ТС в целом.

Акт выполненных работ по ремонту

Эта форма документа является справкой, в которую заносятся данные:

  • какие работы были произведены;
  • кем из сотрудников СТО выполнялись;
  • какова стоимость ремонта;
  • цена использованных деталей, материалов и других расходников.

Документ позволяет водителю оценить полноту произведенных работ, проконт-ролировать, за какую цену купили детали и материалы, насколько она соответ-ствует рыночным. Для предприятия такая справка в учете выполняет роль КС-2 (в строительстве это акт выполненных работ по зданиям, сооружениям и другим объектам).

Правила составления

Этот параметр не регламентирован законами в жесткой форме. Компания сама может разработать и утвердить приказом свой бланк.

Но есть обязательные показатели, присутствие которых необходимо в актах любого типа:

  • порядковый номер;
  • сроки и место составления;
  • реквизиты исполнителя и потребителя;
  • свободное пространство для претензий заказчика;
  • место для заверения бланка всеми сторонами, участвующими в осмотре.

Оформление

Как оформляется акт технического осмотра автомобиля
Акт выполненных работ по ремонту ТС.

Акт выполненных работ – это первичный документ бухгалтерского учета на пред-приятии.

Потому его оформление должно соответст-вовать требованиям п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете»:

  • название бланка;
  • дата;
  • название организации-составителя формы;
  • суть операции;
  • расходы (в рублях);
  • должности и фамилии сотрудников, совершавших или оформлявших акт, их подписи.

Подписи и печать

В акте достаточно подписи лиц, которые принимали участие в проведении работ, осмотров и пр.

Для автосервиса в случае оказания услуг сотрудниками разных участков допускается ставить подпись только одного специалиста, принимающего на себя ответственность за весь комплекс работ.

Если документ составлен на основании заключения комиссии, то в нем должны присутствовать подписи лиц, назначенных в нее приказом.

Печать на первичном бухгалтерском документе необязательна. Но для заказчика это важный атрибут. Потому при разработке и утверждении бланка лучше предусмотреть место для печати.

Регистрация и хранение акта

Так как акт – первичный документ, подтверждающий произведенные затраты на закупку комплектующих и оплату работ, его вносят в журнал регистрации актов. Сейчас такая функция предусмотрена в бухгалтерских сервисах.

Оформленный акт находится в бухгалтерии в папке первичной бухгал-терской документации. Срок хранения бланка составляет 5 лет.

Подробное рассмотрение акта технического осмотра автомобиля показало необхо-димость этой формы, во-первых, для собственников при покупке или продаже автомобиля, для получения компенсации в случае ДТП.

Во-вторых, для предприятий, имеющих свой автопарк для контроля за безопасностью принадлежащих им ТС, для учета расходов на содержание ТС как подтверждение списания и возможности утилизировать механизмы, расходники, детали и автошины.

В-третьих, для компаний, оказывающих услуги и выдающих акт как документ первичного бухгалтерского учета. Поэтому так важно соблюдать нормы и правила при заполнении данного документа.

Детальная информация видна на видео:

Оцените статью
Блог о БДД, диспетчер, контролер
Добавить комментарий