Для получения водительских прав претенденту необходимо окончить автошколу (изучить теоретический курс и пройти практические занятия). Предусмотрено ведение надлежащей учетной документации для фиксации проведенных часов.
В предлагаемом материале рассматривается индивидуальная книжка учета обучения вождению транспортных средств с кратким обзором содержания данного документа.
Учет обучения вождению в автошколе
Учет проведенных часов по обучению вождению ведут в следующих документах:
- индивидуальных книжках – заводят на каждого курсанта, отмечая затраченные часы практических занятий;
- журналах – для соответствующей учебной группы, отмечая прохождение общего процесса обучения.
Документацию могут вести в электронном виде, что существенно упрощает документооборот.
Индивидуальная книжка
Так называют нормативный отчетный документ, в котором фиксируют часы по проведенным практическим занятиям отдельно взятых курсантов. Законодательство не устанавливает унифицированной формы бланка, поэтому учебные заведения вправе утверждать свои образцы с учетом особенностей проводимого обучения.
Эту печатную продукцию можно заказать на сайтах в интернете, предлагающих такие товары.
Содержание
Обложка предусматривает указание:
- полного наименования автошколы;
- ФИО курсанта;
- его контактного телефона;
- номера группы обучения, категории, даты начала и окончания курсов;
- ФИО инструктора с его контактными данными;
- марки, модели, регистрационного номера учебного автомобиля;
- вклеенной фотографии обучаемого лица в формате 3×4 см.
Первая внутренняя страница сопровождается:
- ФИО курсанта;
- его домашним адресом;
- табличной формой для указания пройденных часов учебного курса вождения на полигоне.
Вторая страница предполагает учет часов, проведенных на вождении в городе, с аналогичным табличным заполнением и сведениями об обучаемом водителе. Внизу достоверность данных подтверждает подпись руководителя учебного центра, заверенная печатью.
В книжке дополнительно указывают правила ведения, разместив эти сведения на обороте обложки.
Правила ведения и хранения
Ведение и хранение книжек предполагает выполнение следующих правил:
- книжки выдают ученикам, которые хранят документ на протяжении всего периода обучения;
- обучаемый предъявляет книжку, чтобы быть допущенным к вождению инструктором;
- владелец проверяет правильность внесенных данных по учету часов вождения;
- после завершения курсов книжку сдают руководству автошколы.
Инструктор отмечает успешность усвоения каждого из учебных упражнений по вождению транспортных средств, выставляя отметки по пятибалльной системе цифрами или прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
Справка. Сданные книжки хранят в течение трех лет после окончания курсов.
Редактирование в программе «Автошкола»
Для учебных центров разработано программное обеспечение, облегчающее учет проводимых занятий. Одна из таких программ – «Автошкола». Этот софт предоставляет готовый шаблон с возможностью редактирования для внесения изменений.
Для правки созданного бланка необходимо:
- Обратиться к разделу с шаблонами отчетов.
- Выбрать образец по соответствующей категории.
- Нажать кнопку справа внизу для открытия образца с целью редактирования.
- Внести необходимые изменения в предложенную форму.
- Сохранить измененный образец.
Детальная информация о порядке редактирования шаблонов представлена в руководстве, размещенном в корневом каталоге установленной компьютерной программы.
Как добавить фото курсанта
В указанной программе можно добавить фото курсанта в электронный бланк отчета. Для этого на компьютере должно быть сохранено необходимое изображение с расширением .jpg или .bmp.
Фотографию добавляют в таком порядке:
- Входят в программу.
- Выбирают курсанта.
- Нажимают по соответствующей кнопке на верхней панели с изображением фигурки идущего человека.
- В открывшемся окне выбирают надпись о добавлении фото.
- В следующей предложенной рамке с фамилией курсанта нажимают по плюсу в левом нижнем углу.
- Ищут изображение из числа файлов на компьютере.
- После того как фото будет закреплено за курсантом, через раздел «Правка» открывают для редактирования соответствующую индивидуальную карту этого обучающегося из списка.
- В открывшемся шаблоне удаляют разметку на месте расположения фото.
- Нажимают по кнопке вставки объекта в левой части окна («рисунок»).
- Оформляют границы будущего фото, устанавливая рамку с желаемой толщиной линии.
- Устанавливают ширину и длину рамки в окне слева внизу, регулируют расположение изображения.
- В том же окне указывают высокое качество рисунка.
- Сохраняют изменения нажатием на кнопку со значком дискеты, закрывают окно.
Журнал учета занятий
Так называют документ, в котором отмечают проведенные занятия с курсантами, с внесением результатов по изученным дисциплинам, фактическим часам, оценкам учащихся. На титульном листе указывают:
- наименование документа с соответствующей категорией обучения;
- номер группы;
- дату начала и окончания курсов.
Вторая страница обложки данной книги содержит памятку по ведению учета.
На второй и третьей странице представлена таблица списочного состава учащихся с указанием порядкового номера, ФИО полностью, даты и места рождения.
Последующее содержание включает таблицы для отметки посещаемости по каждой из дисциплин с перечнем студентов.
Далее следует раздел с оценочными показателями участников обучения, страницы для специальных замечаний преподавателей и проверяющих лиц.
Эту учетную документацию ведут преподаватели, которые обучают соответствующим дисциплинам. Срок хранения журналов – три года, считая от даты выпуска группы.
Такие документы можно купить на различных сайтах в интернете. Цена – от 35 руб. за экземпляр. Один из магазинов расположен по ссылке https://www.centrmag.ru/.
Заказчику предоставляется возможность настройки содержания журнала с регулированием качества обложки, содержания, количества страниц и других параметров. Можно скачать предварительный образец (с логотипом сайта), чтобы оценить полученный результат настройки.
Учетная документация доказывает прохождение учебной программы по вождению автотранспортной техники и теоретической части в достаточном объеме. Тем самым выполняются условия, предусмотренные законодательством, по надлежащей подготовке претендентов на водительское удостоверение.
