Акт технического осмотра автомобиля

Техосмотр
Акт технического осмотра автомобиля составляется не только для прохождения техосмотра, переоформления машины и в случае аварии. Этот документ нужен при сдаче авто в ремонт и на транспортных предприятиях для контроля безопасной перевозки грузов и пассажиров. Используется он и в бухгалтерском учете предприятий. Какие формы акта бывают, как он должен выглядеть – узнайте из нашей статьи.

Любая операция с автомобилем – постановка его на учет в ГИБДД, сдача в автосервис для ремонта, получение страховки после Дорожно-транспортного происшествия, утилизация – предусматривает составление документа, который называется акт осмотра транспортного средства.

Заполняется он и при прохождении предрейсового контроля в организации. Что должно быть учтено в бланке, какие есть варианты оформления, как составлять – рассмотрим в этой статье.

Документы для техосмотра

Для процедуры прохождения технического осмотра собственник или его доверенное лицо, действующее по доверенности, должны предоставить:

  • подтверждение личности собственника или доверенного лица (с полномочиями) (паспорт);
  • СТС (свидетельство о прохождении регистрации в ГИБДД);
  • ПТС;
  • права.

Бланк осмотра автомобиля, оборудование и специалистов предоставляет ответственное учреждение, которое организует прохождение ТО.

Акт технического осмотра автомобиля

Освидетельствование автомобиля должно подтверждаться документально. Для этого и был разработан образец акта техсостояния транспортного средства.

Разновидности

В зависимости от конкретной цели, с которой заполняется этот акт, для каждого случая используются его небольшие вариации.

Акт приемки в автосервис

Акт технического осмотра автомобиляПри сдаче машины на станцию обслуживания (СТО) по Постановлению Правительства РФ «Правила оказания услуг по техобслуживанию и восстановлению автотранспортных средств» обязательно должен заполняться этот документ.

В СССР такой акт из ГАИ предоставлялся в военкомат для постановки машины на военный учет.

Специальных особых бланков для этих целей не предусмотрено, он может быть составлен в любой удобной форме.

Главное требуют, чтобы было указано:

  • идентификационные данные автомобиля, год выпуска;
  • его внешнее состояние с указанием заметных дефектов, они могут быть достаточно общими;
  • комплектность;
  • какие материалы или запчасти предоставил заказчик, их стоимость, описание, наименование.

В противном случае доказать отсутствие изъянов при сдаче автомобиля, наличие запчастей, передачу средств для устранения повреждений, да и самого ТС будет невозможно. Допускается ручное заполнение акта осмотра. С помощью интернета можно посмотреть и скачать много образцов бланка.

Акт осмотра в ГИБДД

Составляется во время постановки ТС на учет в МРЭО. Помимо уже перечисленных документов нужно дополнительно предоставить договор отчуждения транспортного средства и подтверждение оплаты госпошлины. Также при необходимости инспектор может попросить медицинскую справку.

Получить информацию и записаться на прием по постановке машины на учет можно онлайн на портале Госуслуг.

Во время осмотра специалист контролирует:

  • отсутствие конструктивных различных нарушений, физическую укрепленность кузова;
  • соответствие номеров двигателя, VIN, шасси данным заявителя;
  • осветительные приборы;
  • наличие аптечки, треугольника, огнетушителя;
  • остекление на предмет соответствия допустимым коэффициентам светопропускания;
  • при установленном газовом оборудовании наличие документов на него и вентиляцию салона;
  • отсутствие транспортного средства в базе угнанных.

Важно. Если трудно или невозможно доставить ТС к месту осмотра, следует заранее заказать выездную экспертизу авто.

Акт осмотра техсостояния

Такой документ часто заполняется на транспортных предприятиях. По закону о БДД для самоходного средства (трактор, КамАЗ или автобус), выпускаемого на линию, обязателен осмотр и составленный по его итогам акт.

Для проведения этого мероприятия издается приказ по компании о создании специальной комиссии. В нее могут назначаться только соответствующие специалисты. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели. Что касается комиссии, возможно потребуются их паспорта.

На начало проверки в распоряжении проверяющих должны быть основные сведения о наличии и техсостоянии транспортных средств.

Форма такого акта и проверяемые параметры также устанавливаются приказом по организации. Например, для грузовых и пассажирских перевозок обычно большое значение имеет обследование перед рейсом колес (покрышек) и рулевого управления.

Акт осмотра после ДТП

Что такое акт технического осмотра автомобиля
Акт осмотра после ДТП.

Это универсальный документ, который позволяет решать вопросы со страховой компанией и другими участниками аварии. Его главное назначение – оценка ущерба от дорожно-транспортного происшествия для выплат по ОСАГО.

После окончания разбора группой ДПС на месте аварии поврежденный автомобиль доставляется на стоянку для дальнейшего осмотра.

Заполнить акт технического осмотра транспортного средства может как независимый оценщик, так и эксперт страховой компании.

Акт дефектовки

Это учетный образец документа, который фиксирует недостатки, поломки и другие дефекты автотранспортного средства.

Часто такой акт используют в автосервисах при плановом восстановлении, поломке транспортного средства, принятии авто после произведенных работ.

Цель обследования:

  • обнаружить причины некорректной работы машины;
  • выявить необходимые для замены одиночные узлы и запчасти ТС;
  • подтвердить сумму и надобность затрат на инженерно-технические работы.

Такой акт технического осмотра автомобиля с отдельно прописанными дефектами – официальный документ и может быть предъявлен частным лицам и государственным органам для обоснования расходов на восстановление транспортного средства.

В организации для подписания этого образца протокола создается комиссия, в которую входят:

  • представитель собственника;
  • техэксперты;
  • представители ремонтной службы;
  • сотрудник финансового подразделения.

На основании заключения учреждение может обосновать расходы на автопарк и подтвердить правомерность списания запчастей, шин, узлов или Транспортного Средства в целом.

Акт выполненных работ по устранению повреждений

Этот образец документа является справкой, в который следует написать определенные данные:

  • какие действия были произведены в ходе осмотра;
  • кем именно из работников СТО выполнялись;
  • результаты осмотра;
  • какова стоимость неисправности;
  • цена использованных запасных частей, материалов и других расходников.

Документ позволяет водителю оценить полноту произведенных действий, проконтролировать, за какую цену купили детали и материалы, насколько она соответствует рыночным. Для организации такая справка выполняет роль КС-2 (в строительстве это АВР по зданиям, сооружениям и другим объектам).

Правила составления

Этот параметр не регламентирован законодательством в жесткой форме. Компания сама может разработать и утвердить приказом свой бланк.

Но есть обязательные показатели, присутствие которых необходимо в актах любого типа:

  • порядковый номер;
  • сроки и место составления;
  • реквизиты исполнителя и потребителя;
  • свободное пространство для претензий заказчика;
  • место для заверения бланка всеми сторонами, участвующими в осмотре.

Оформление

Как оформляется акт технического осмотра автомобиля
Акт выполненных работ по ремонту ТС.

Акт выполненных работ – это первичный документ бухучета на предприятии.

Потому его оформление должно соответствовать требованиям п. 2 статьи 9 закона «О бухгалтерском учете»:

  • название бланка;
  • дата;
  • название организации-составителя акта;
  • суть операции;
  • расходы (в рублях);
  • должности и фамилии сотрудников, совершавших или оформлявших акт, их автографы.

Подписи и печать

В акте достаточно росписи лиц, которые принимали участие в проведении действий, осмотров и пр.

Для автосервиса в случае осмотра сотрудниками разных участков допускается ставить подпись только одного специалиста, принимающего на себя ответственность за весь комплекс.

Если документ составлен на основании заключения комиссии, то в нем должны присутствовать росписи лиц, назначенных в нее приказом. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Печать на первичном бухдокументе необязательна. Но для заказчика это важный атрибут. Потому при разработке и утверждении бланка лучше предусмотреть место для печати.

Регистрация и хранение акта

Так как акт – первичный документ, подтверждающий произведенные затраты на закупку комплектующих и оплату работ, его вносят в журнал регистрации актов. Сейчас такая функция предусмотрена в бухервисах.

Оформленный акт находится в бухгалтерии в папке первичной документации. Срок хранения бланка составляет 5 лет.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На организациях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации. Если в конструкцию транспортного средства были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр.Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает авто) осмотр обычно становится разовым явлением.

Подробное рассмотрение акта технического осмотра автомобиля показало необходимость этого акта, во-первых, для собственников при купле-продаже автомобиля, аренды, лизинга, для получения компенсации в случае дорожно-транспортного происшествия.

Во-вторых, для предприятий, имеющих свой автопарк для контроля за безопасностью принадлежащих им ТС, для учета расходов на содержание ТС как подтверждение списания и возможности утилизировать механизмы, расходники, запчасти и автошины.

В-третьих, для компаний,  которые проводили осмотр и устранение внутренних или внешних неисправностей и выдающих акт как бумагу первичного бухучета. Поэтому так важно соблюдать нормы и правила при заполнении данного документа.

Детальная информация видна на видео:

Оцените статью
БДД, диспетчер и контролер
Добавить комментарий

Adblock
detector